Изменения в законодательстве, регламентирующие работу с кассовой техникой, предписывают юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям переходить на новые стандарты работы. Основным изменением стало введение онлайн касс, которые передают информацию о каждом пробитом чеке в налоговую по сети интернет через специализированную службу — оператора фискальных данных (ОФД). Такое нововведение позволит сделать бизнес прозрачным и минимизирует количество налоговых проверок.

Разберемся по срокам:
Уже с 1 февраля 2017 года стало невозможным регистрировать кассы старого образца с ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защитная) и необходимо регистрировать только ту кассовую технику, которая согласована с новым регламентом. Если у юридического лица или индивидуального предпринимателя в его кассовой технике заканчивается срок службы ЭКЛЗ, то заменить его на новую уже не представляется возможным, необходимо либо модернизировать уже имеющуюся кассовую технику и ставить на замену ЭКЛЗ - фискальный накопитель (ФН), либо приобретать новую кассовую технику онлайн с ФН.

С 31 марта 2017 года все юридические и индивидуальные предприниматели, производящие розничную продажу алкогольной продукции (в т.ч разливного пива, медовухи) обязаны использовать кассовую технику вне зависимости от системы налогообложения, местонахождения, в том числе и в организациях общественного питания. При этом, если до этого кассовая техника имелась, то работать на ней возможно до 1 июля 2017 года (при условии, что срок службы ЭКЛЗ до этого момента не закончится). Если кассовой техники до 31 марта не было, то необходимо было приобрести кассовую технику уже нового образца.

Срок перехода на онлайн-кассы зависит от системы налогообложения.
В срок с 1 февраля до 1 июля 2017 года на кассы нового образца обязаны перейти все организации и ИП, работающие на упрощенной (УСНО), общей (ОСНО) системах налогообложения. Как правило, они и раньше использовали кассовую технику, поэтому им необходимо будет либо модернизировать имеющуюся кассу до онлайн, либо, при невозможности или сложности модернизации — приобрести новую.
С 1 июля 2017 года также использовать кассовую технику будут обязаны и интернет-магазины, оплата товаров в которых осуществляется наличными, наложенным платежом курьеру этого интернет-магазина, с помощью электронных средств платежа через сайт (банковскими картами, платежными агрегатами).

Сейчас организации и ИП, оказывающие услуги населению могут не использовать кассовую технику и не печатать чеки, но при необходимости должны выдавать бланк строго отчетности (БСО) запросившему клиенту.
С 1 июля 2018 года на новые кассы онлайн должны перейти Юр.лица и ИП, работающие на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), на патентной системе налогообложения (ПСН). С этой же даты прекратиться использование бланков строгой отчетности старого образца и оформлять их нужно будет с помощью специализированной автоматизированной техники.

Однако, существует ряд организаций, у которых будет возможность не использовать кассовую технику. По данным статьи 2 закона от 22 мая 2003 г. №54 о применении контрольно-кассовой техники это Юр.лица и ИП:

• продающие газеты и журналы, ценные бумаги, лотерейные, проездные билеты и талоны для проезда в общественном транспорте
• осуществляющие обеспечением питания учащихся и работников в учебных заведениях
• расположенные в отдаленных труднодоступных местах
• аптеки и фельдшерские пункты в сельских поселениях

Более подробный список можно прочитать в статье 2 закона от 22 мая 2003 г. №54 о применении контрольно-кассовой техники.

Также от применения кассовой техники освобождены организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях при условии выдачи покупателю (клиенту) по его запросу документа, подтверждающего факт осуществления расчета. Перечень таких территорий утвержден в Постановлении правительства Нижегородской области от 14 декабря 2016 года №852.

Обратитесь к нам, и наши специалисты будут рады помочь Вам разобраться в том или ином вопросе, подобрать или модернизировать кассовую технику, помочь подключить кассу и заняться техническим обслуживанием вашей кассовой техники.