В кассовой технике старого образца для хранения данных о пробитых чеках использовалась электронная кассовая защитная лента (ЭКЛЗ). Работать на кассах с ЭКЛЗ по новому законодательству возможно до 1 июля 2017 года, после этой даты необходимо заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель (соответственно, либо приобретая новую кассовую технику, либо модернизируя старую).
Фискальный накопитель (ФН) — это универсальный шифровальный (криптографический) модуль защиты фискальных данных, содержащий ключи фискального доступа.

Модуль устанавливается внутри кассы и отвечает за:

• Образование фискального признака осуществляемых транзакций
• Хранение информации об осуществляемых транзакциях
• Передачу информации об осуществляемых транзакциях клиенту и оператору фискальных данных (ОФД)
• Расшифровку фискальных документов, подтверждающих факт получения ОФД фискализированной информации об осуществляемых транзакциях

Какие есть модели фискальных накопителей?

Фискальные накопители отличаются сроком службы и моделью.

В реестре фискальных накопителей имеются следующие модели:

Как выглядит фискальный накопитель?

Фискальный накопитель представляет собой модуль небольшого размера (сопоставим по размерам с ЭКЛЗ) в прочном корпусе, опломбированном заводом-изготовителем. Каждый модуль имеет свой уникальный заводской номер (проверить наличие вашего фискального накопителя в реестре можно на сайте ФНС, введя заводской номер ФН). Внутри ФН имеет различные микросхемы с прошивкой, а также блок для хранения информации о транзакциях.

Кто устанавливает фискальный накопитель?

Если вы приобретаете новую кассовую технику, то, как правило, фискальный накопитель должен быть встроен в корпус кассы. Если вы решили модернизировать вашу старую кассовую технику, то фискальный накопитель необходимо приобрести отдельно. Установкой фискального накопителя, в отличие от установки ЭКЛЗ, как было ранее, может заняться непосредственно сам владелец кассовой техники. Однако для правильной установки и дальнейшей корректной работы Вашей кассовой техники стоит обратиться в специализированные авторизованный сервисный центр или центр технического обслуживания (АСЦ; ЦТО).

Как зарегистрировать фискальный накопитель?

При модернизации вашей старой кассовой техники или при покупке новой кассы онлайн так или иначе необходимо будет пройти путь регистрации кассы.

1. Зарегистрировать вашу кассу на сайте налогового органа.
   При регистрации кассы в личном кабинете юридического лица или индивидуального предпринимателя помимо марки и заводского номера кассы - запрашивается модель (как правило, единственная на данный момент — ФН-1) и уникальный заводской номер фискального накопителя. Если уникальный заводской номер Вашего фискального накопителя имеется в реестре налогового органа, то регистрация пройдет успешно.


2. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
   При заключении договора с ОФД необходимо указать модель и уникальный заводской номер ФН, для настройки передачи данных от Вашей кассы в ОФД.


3. Настроить работу кассовой техники.
   Настройку лучше доверить техническому специалисту, который поможет вам прописать необходимые данные для корректной работы кассовой техники.
   Специалист прописывает необходимые программные данные в кассовой технике и согласно порядку регистрации кассовой техники — печатается первый Z-отчет №1 с проверочной суммой накопления 1 рубль 11 коп. Информация об этом чеке отправляется и хранится в ОФД, передавать в ФНС этот чек не нужно.

Купить фискальный накопитель

В 2017 году прошла первая волна перехода на новую кассовую технику онлайн. Большое количество предпринимателей в сжатые сроки должны были приобрести новые кассовые аппараты с фискальными накопителями и начать работу по новым правилам. В связи с большим спросом на фискальные накопители летом 2017 года наблюдался острый дефицит ФН. Ограниченное количество производителей просто не успевало изготавливать и отгружать нужное количество ФНов. Впереди вторая волна перехода на новые кассы.Но теперь к нашим услугам целых 7 производителей фискальных накопителей и 14 моделей ФН. Однако возник вопрос, связанный с форматом фискальных документов. Модель ФН-1 поддерживает работу только с ФФД 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 - со всеми тремя форматами ФФД - 1.0, 1.05, 1.1. По новым данным поддержка работы фискальных накопителей с ФФД 1.0 прекратится в январе 2019 года, поэтому более целесообразным является установка и регистрация ФН с ФФД 1.05 или 1.1. Остается надеяться, что во второй волне такого острого дефицита ФНов наблюдаться не будет.

Обратитесь к нам, и наши специалисты будут рады помочь Вам разобраться в том или ином вопросе, подобрать или модернизировать кассовую технику, приобрести фискальный накопитель, помочь подключить кассу, и заняться техническим обслуживанием Вашей кассовой техники.