Осталось очень мало людей, которые хотя бы краем уха не слышали о 54-ФЗ. Так или иначе, прямо или опосредованно, нововведения, которые регламентированы этим законом коснутся практически каждого из нас. По новому закону все индивидуальные предприниматели и организации обязаны приобрести новую кассовую технику онлайн (либо модернизировать старую, если производитель предусмотрел комплекты доработки) с возможностью передачи информации (по сети интернет) о проданных товарах в налоговую через специальную службу — оператора фискальных данных (ОФД). Чек должен быть пробит в момент расчета покупателя с продавцом, а информация по чеку должна быть отправлена ОФД в срок до 5 минут. За несоблюдение 54-ФЗ предусмотрены достаточно крупные штрафы.

Основные даты 54-ФЗ

15 июля 2016 года — закон вступил в силу.
С 1 февраля 2017 года — прекращена регистрация кассовой техники старого образца; в налоговой можно зарегистрировать только новую кассовую технику онлайн. Стоит отметить, что до 1 июля 2017 года, если срок службы вашей ЭКЛЗ позволяет, вы имеете возможность работать на старой кассовой технике, однако при окончании срока службы ЭКЛЗ и после 1 июля 2017 года — возможности поставить новую ЭКЛЗ не будет, необходимо будет либо приобрести новую кассовую технику (с Фискальным накопителем (ФН), пришедшим на смену ЭКЛЗ), либо модернизировать вашу старую кассу до онлайн.
Таким образом, если вы собрались открывать магазин, то должны приобретать уже кассы нового образца и регистрировать эти кассы в налоговой.
С 31 марта 2017 года — все юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции (в том числе разливного пива, медовухи, пуарэ), вне зависимости от системы налогообложения, местоположения, в том числе и при реализации алкогольной продукции в местах общественного питания — обязаны при расчетах с покупателями использовать кассовую технику, (а в соответствии с регламентом 54-ФЗ — кассовую технику нового образца — онлайн). Если в вашем магазине разливных алкогольных напитков ранее стояла касса, то до 1 июля 2017 года вы имеете право использовать вашу старую кассовую технику с ЭКЛЗ (если позволяет срок службы ЭКЛЗ), но с 1 июля 2017 года должны приобрести новую кассовую технику, либо модернизировать старую — до онлайн.
До 1 июля 2017 года — на новую кассовую технику обязаны перейти все юридические лица и индивидуальные предприниматели, работающие на упрощенной и общей системах налогообложения (УСНО; ОСНО).
До 1 июля 2018 года — на новую кассовую технику обязаны перейти все юридические лица и индивидуальные предприниматели, (ранее не обязанные использовать кассовую технику) работающие на едином налоге на вмененный доход и патентной системе налогообложения (ЕНВД; ПСН).
Отметим, что если вы ЕНВД, и если вы использовали кассу ранее, то так или иначе при окончании срока службы ЭКЛЗ вам придется или приобретать новую кассу онлайн, или модернизировать старую кассу (т.к по новому закону регистрация старой кассовой техники и работа с ЭКЛЗ — не возможна).

Основные термины

Онлайн кассы. Используемая кассовая техника должна уметь шифровать и отправлять данные об осуществляемых транзакциях по сети «Интернет» через оператора фискальных данных (ОФД) в ФНС.
Фискальный накопитель (ФН). Устанавливается взамен электронной кассовой защитной ленты (ЭКЛЗ). Представляют из себя универсальный для всех касс шифровальный модуль криптографической защиты данных, который отвечает за образование фискального признака документа и хранение информации об осуществляемых транзакциях. Устанавливается внутри онлайн кассы. По размерам схож с ЭКЛЗ. Срок службы — 13 месяцев, далее подлежит замене.
Оператор фискальных данных (ОФД). Организация, которая собирает, хранит и передает информацию о произведенных транзакциях, поступающую от контрольно-кассовой техники, в ФНС. Напрямую отправлять данные с вашей кассы в ФНС не получится, поэтому заключение договора на обслуживание в ОФД — обязательное требование нового законодательства.