С июля 2017 года в соответствии с 54-ФЗ предприниматели должны были заменить старые кассовые аппараты на новые онлайн кассы. В состав новых касс вместо электронной кассовой защитной ленты (ЭКЛЗ) входит фискальный накопитель (ФН). ФН отвечает за: образование фискального признака осуществляемых продаж; хранение информации об этих продажах; передачу информации о продаже клиенту и оператору фискальных данных (ОФД).; расшифровку фискальных документов, подтверждающих факт получения ОФД фискализированной информации об осуществляемых продажах. К настоящему моменту существуют модели фискальных накопителей со сроком службы 13, 15 и 36 месяцев.

Какой ФН выбрать?

Выбор фискального накопителя зависит от системы налогообложения, которую вы применяете и особенностей работы вашего бизнеса.

Предприниматели на общей системе налогообложения могут использовать фискальный накопитель со сроком службы "не менее 13 месяцев". Под это утверждение подходят ФН как на 13, 15 месяцев, так и на 36 месяцев. Однако в паспорте фискального накопителя на 36 месяцев не упоминаются ОСН для торговли, поэтому приобретать ФН на 36 месяцев не стоит.

Предприниматели, работающие на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН или оказывающие услуги в соответствии с законом должны использовать фискальные накопители на 36 месяцев, за исключением предпринимателей, торгующих подакцизными товарами и/или имеющих сезонный(временный) характер работы.

Предприниматели, торгующие подакцизными товарами, работающие сезонно или автономно (без подключения к интернету и передачи чеков онлайн) по закону могут использовать фискальные накопители со сроком службы «не менее 13 месяцев», т.е ФНы на 13, 13/15 и 36 месяцев. При этом в паспорте «ФН-1 исп. 2» (версия 1.0 на 36 месяцев) указано, что срок службы накопителя: 410 дней (13 м) для ОСН и компаний, продающих подакцизный товар; 560 дней (18 м) ККТ без передачи данных в ОФД; 1110 дней (37 м) для услуг, УСН, ЕСХН, ЕНВД, Патент при условии передачи данных в ОФД, не продающих подакцизные товары.
Если вы все же думаете приобретать ФН на 36 месяцев, то стоит учитывать, что срок действия формата фискальных документов 1.0 прекращается 01.01.2019, поэтому чтобы использовать новый накопитель все 36 месяцев его придется активировать сразу под версию 1.05.

Зачем покупать ФН на 15 месяцев, если можно на 36?

В соответствии с законом многие предприниматели могут использовать ФН со сроком службы «не менее 13 месяцев», т.е ФНы на 13, 15 и 36 месяцев. И почему бы не купить ФН на 36 месяцев и три года не задумываться о его замене? Дело в том, что есть некоторые нюансы: к примеру, если ваша касса работает автономно (без передачи чеков в ОФД), то ФН прослужит 18 месяцев, вместо заявленных 36. Также немаловажным фактором является то, что память у фискальных накопителей на 13, 15 и 36 месяцев примерно одинаковая и если вы пробиваете более 200 чеков в день, то памяти 36-месячного фискального накопителя может не хватить на все заявленные три года.

Обратитесь к нам, и наши специалисты будут рады помочь Вам разобраться в том или ином вопросе, подобрать или модернизировать кассовую технику, приобрести фискальный накопитель, помочь подключить кассу, и заняться техническим обслуживанием Вашей кассовой техники.